Обновление программы GrinS 5 за ноябрь (версия программы: 5.0.6562)

В ноябре мы много работали и добавили множество пользовательских и функциональных улучшений. А также исправили найденные ошибки.

Изменения в приказах

Теперь руководителям отдела персонала и бухгалтерам не нужно от руки дописывать в приказы нужную информацию

• Приказ на отпуск – добавлен пункт трудового договора в зависимости от типа отпуска.
• Приказ на командировку – добавлены должность командированного работника, суточные и аванс.

Дополнительные подписи

В отдельных случаях работнику предприятия нужно создавать документы с подписями других сотрудников (с подписью кладовщика, бухгалтера, главного бухгалтера и т.д.). В программе разработаны дополнительные подписи.

Есть возможность настроить подписи в документах на конкретного пользователя.

• Если пользователь отсутствует в таблице дополнительных пользователей, то подписи в документы берутся из настроек программы по умолчанию
• Если пользователь есть в таблице дополнительных подписей, то подписи для документов берутся из этой таблицы.

Если необходимо, можно сделать более тонкую настройку с помощью значений поля Код отчета.

Заполненное поле Код отчета указывает на необходимые подписи для конкретного отчета, чей код выбран в этом поле. Пустое поле Код отчета указывает, что эти подписи можно применять ко всем отчетам.

Карточка работника. Персональный код.

01.07.2017 вступили в силу поправки к закону «О регистре жителей», которые предусматривают, что жители Латвии могут просить присвоить им новый персональный код без указания даты рождения.

Лицо, которому уже присужден персональный код, на добровольной основе после 1 января 2017 года сможет просить предоставить новый персональный код без указания даты рождения. Новый код изменению не подлежит. Таким образом, впредь персональные коды не будут связаны с датой рождения и их можно будет изменить лишь в том случае, если лицо было усыновлено/удочерено. Персональный код присуждает Управление по делам гражданства и миграции.

Новый персональный код будет состоять из одиннадцати цифр. Первыми цифрами персонального кода будут «32», остальные цифры будут случайными от 0 до 9, сгенерированными автоматически. Первые шесть цифр от последующих пяти цифр могут быть отделены дефисом.

В настоящее время персональный код состоит из одиннадцати цифр, из которых первые шесть представляют собой дату рождения и отделены от последующих пяти цифр дефисом.

Grins 5  поддерживает оба формата кода.

Изменения в работе со списком заказов

В процессе работы с приёмом и обработкой складских заказов очень удобно пользоваться формой коррекции заказов. В этой форме можно получить полный список заказанных товаров по выбранному периоду, маршруту, виду заказов. По каждому товару мы видим в нижней части список документов клиентов, заказавших товар. Здесь мы можем корректировать заказанное количество в случае необходимости. Сейчас в этой форме добавлен поиск по нижнему списку таблицы. Мы можем искать по коду, наименованию клиента, по номеру заказа и конкретной дате. В примере на картинке показан результат поиска по номеру заказа.

Журнал проводок

Для просмотра и контроля за правильностью ввода бухгалтерских операций в программе используется журнал проводок. Как оказалось, при больших объёмах информации (более 50 Гб) время ожидания стало некомфортным. Были предприняты шаги по улучшению ситуации. Сейчас сбор информации в экранную форму осуществляется быстрее в 7-8 раз.

Акты переоценки

В программе для ввода цен товаров, печати этикеток, подготовки актов переоценки для магазинов есть специально разработанная форма. С учётом пожеланий клиентов добавлен контроль на пересечение периодов изменения цен товаров. При пересечении периодов акций выдаётся сообщение с указанием товаров. И для более удобной работы строки с этими товарами подкрашиваются в списке товаров акта переоценки.

Исправлены ошибки

• Исправлена ошибка при печати актов списания.
• Исправлена печать в дополнительной единице измерения в расходных документах.
• Исправлено резервирование в заказе.
• Исправлены блокировки при одновременном формировании комплекта и актов на списание по возвратам.
• Кнопки печати чека из складского документа добавлены тем клиентам, у которых нет модуля программы «магазин»

На этом всё. С нетерпением ждем ваших отзывов и новых предложений. Удачной работы!