Kā pareizi sastādīt veicamo darbu sarakstu?

Kā pareizi sastādīt veicamo darbu sarakstu

Šodien mēs jums šajā raksta pastāstīsim par to, kā pareizi sastādīt veicamo darbu sarakstu. Saraksta sastādīšana – viens no pamata variantiem un posmiem dienas, kā arī darba, mācību un sadzīves laika plānošanai. Mūsdienās to izmanto daudzi cilvēki, piemēram, lai iepirktos lielveikalā vai sastādītu to lietu sarakstu, kuras jāņem līdzi ceļojumā.

Kādam jābūt veicamo darbu sarakstam?

Vispirms jums jāapsver, kādu jūs gribētu redzēt savu veicama darbu sarakstu, lai tas jums patiešām būtu noderīgs un palīdzētu pārvaldīt savu laiku. Mūsu ieskatos sarakstam vajadzētu būt šādam:

Precīzam un konkrētam

Precīzi jāformulē savi darbi. Nav pieņemami tādi formulējumi, kā: ” nopirkt pārtiku”, “nodarboties ar sportu”.

Konkretizētam laika ziņā

Jānosaka konkrēts laiks, kurā visiem darbiem jābūt paveiktiem. Pārsvara – tā ir diena nedēļa, mēnesis un gads.

Sakārtotam

Daudz ērtāk būs sastādīt sarakstu, kas tiks iedalīts nodaļās, piemēram, “karjera”, “ienākumi”, “veselība”.

Kā pareizi sastādīt veicamo darbu sarakstu

Motivējošam

Centieties sastādīt darbu sarakstu tā, lai tam būtu motivējošs efekts. Centieties papildināt savu sarakstu ar dažādām krāsām, izceļot prioritātes.

Kontrolējamam

Jums ir regulāri jāstrādā pie savu darbu saraksta – jāatzīmē paveiktie darbi, nepieciešamības gadījumā jāveic atzīmes.

Kā pareizi sastādīt veicamo darbu sarakstu?

Aplūkosim dažus paveicamos posmus, kas nepieciešami pareizai veicamo darbu saraksta sastādīšanai noteiktam periodam.

Konkretizēt izpildes laiku

Apsveriet, cik daudz laika var aizņemt konkrēta uzdevuma izpilde. Tādā veidā jūs varēsiet precīzi saplānot savu dienu.

Izvēlēties saraksta sastādīšanas veidu

Jums būs jāpārdomā, kur ērtāk būs sastādīt sarakstu. Mūsdienās to var veikt ne tikai rakstot ar roku, bet arī ar jebkuru iekārtu palīdzību, piemēram, planšete, mobilais tālrunis. Elektroniski veidotie saraksti ir daudz ērtāki, jo tos jūs jebkurā brīdī varat rediģēt, atlikt savus darbus un atzīmēt izpildītos.

Noteikt periodu, kuram jūs vēlētos sastādīt veicamo darbu sarakstu

Lielākais vairums cilvēku domā, kā sastādīt darbu sarakstu dienai, taču ir arī citi globāli periodi, piemēram, mēnesis un gads. Uzdevumiem attiecīgi jābūt daudz globālākiem. Ja esat izlēmuši uzsākt veicamo darbu saraksta plānošanu, tad sāciet to veidot gadam un, balstoties uz to, plānot savus darbus mēnesim, nedēļai, bet pēc tam katrai dienai.

Kā pareizi sastādīt veicamo darbu sarakstu

Sastādīt veicamo darbu sarakstu

Kad sagatavošanās posmi pabeigti, varat sākt saraksta sastādīšanu. Tas jādara jau savlaicīgi. Tā, piemēram, to ērtāk sagatavot iepriekšējās dienas vakarā, lai jau nākamajā rītā sāktu veikt iecerēto. Kad tas kļūs par ieradumu, tad veicamo darbu saraksta sastādīšana neaizņems vairāk par 5 minūtēm jūsu laika.

Izpildīt sastādīto sarakstu

Un tā, pēc saraksta sastādīšanas sākam tā izpildi, cenšoties nenovirzīties no izvēlētā grafika. Ja nu tomēr kādu reālu iemeslu dēļ jums neizdodas paveikt ieplānoto, tad pārceliet šos darbus uz citu laika periodu.

Izanalizēt plāna izpildi

Dienas, nedēļas vai mēneša beigās izanalizējiet, cik daudz darbu jūs spējāt izpildīt. Ja plāns nav izpildīts par 100%, tad pārdomājiet, kas traucēja izvirzīto uzdevumu izpildei.

Sastādīt darbu sarakstu nākamajam periodam

Nu un visbeidzot saplānojiet darbu sarakstu nākamajam periodam, ņemot vērā iepriekšējā analīzi.

Nobeigumā

Tagad jūs zināt, kā pareizi sastādīt darbu sarakstu un ieplānot savu dienu. Ceram, ka šie padomi jums palīdzēs. Vēlam veiksmi!

Kā pareizi sastādīt veicamo darbu sarakstu

Autors:

Atbildēt

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta.